Planejamento: Aprenda como fazer e conheça algumas ferramentas úteis

Olá! Como o prometido o assunto hoje é planejamento para ajudar a tornar esse ano, um ano anovo de verdade, então trate de por as dicas em prática, e já vou adiantando, esqueça tudo o que tem para fazer nas próximas horas e dedique-se a sua organização pessoal!

O ideal é ter claramente o que quer desse ano, e se possível da sua vida. Nem pense em dizer que será uma daquelas pessoas que nunca planejam nada e simplesmente vivem. Isso vai depender de vários fatores, como por exemplo, estar feliz.

A felicidade é o ponto chave, se você não estiver satisfeito com suas realizações e produtividade, continue lendo.

Portanto, antes de tudo sente-se confortavelmente com papel e caneta em mãos, sim papel! É bem comum nesses momentos o fluxo de ideias e planos vir bem rápido e fora de ordem, anotar manualmente ajuda você a não esquecer de nada, e depois com mais calma pode transferir o conteúdo para uma agenda digital ou física organizadamente.

>> Antes de começar, é preciso um plano, e depois de planejar, é preciso execução imediata.

Como já falei em outros textos ter metas e objetivos é essencial! Caso não tenha, então pare de ler este artigo e tire algumas horas para refletir em quais são os cinco objetivos mais importantes para serem alcançados esse ano. O ideal é também refletir sobre alguns anos mais a frente, mas como você está iniciando, pode ir com calma.

Defina cinco ou mais objetivos (não exagere)
Para cada objetivo defina todos os passos necessários à serem atingidos (metas). Por exemplo, se seu objetivo é conseguir um emprego na sua área de atuação, algumas metas interessantes seriam: fazer um portfólio, atualizar currículo, enviar currículo para empresas e amigos influentes, e publicidade.

ESSENCIAL

Após definir seus objetivos essenciais para esse ano/vida e os passos necessários para atingi-los, defina o tempo que acredita que levará para alcança-los.
Divida isso ao longo de doze meses, ou, escolha um ou dois para começar esse mês. Um exemplo pessoal, no mês de janeiro minha meta é conseguir um emprego na minha área de atuação, mídias digitais/multimídia, (não vale este site haha, que aliás, é o melhor emprego de todos). Já cumpri quase todas as metas e estou quase alcançando esse objetivo.
Apesar dos planos e sonhos, temos tarefas e trabalhos importantes - as vezes nem tão importantes - para concluir durante o dia a dia, logo, sempre que o mês começar anote em sua agenda tudo o que está previsto, como consultas médicas, matrículas, renovações, vacina do gato, cachorro e papagaio, tudo! E não esqueça de anotar aquele probleminha no banco que você tem de resolver, ou aquela faxina, estudos, saídas, provas.
Todas as noites antes de dormir ou no intervalo da faculdade, curso, emprego, faça uma lista das tarefas do dia seguinte. Somos seres humanos e estamos fadados ao esquecimento, anote tudo.
Por fim, escolha poucas ferramentas de organização, pelo menos no início, ninguém deseja se perder em milhares de agendas não é mesmo?

FERRAMENTAS

A partir daqui indicarei algumas ferramentas que uso para me manter sempre alinhada aos meus objetivos.

1. CALENDÁRIO

Baixe um calendário personalizado, além de serem bonitos eles tem espaços para anotações, e se você imprimir cada mês numa folha, da para colar em qualquer lugar. O meu deixo bem em frente a minha cama, assim já acordo olhando direto para o foco. (também sempre faço marcação com canetinhas diferentes para me ajudar com algumas tarefas).

Indico o calendário do Coisas boas acontecem, ele é ilustrado, muito bonito e chamativo. Não tem como esquecer de checar todos os dias.

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2. PLANNER PASSION

O Passion também é um calendário/agenda, só que ele é semanal e tem um método bem interessante. Resumidamente, para todo o mês do ano você fará um mapa mental com o seu objetivo principal a ser atingido, e toda semana do planner tem um espaço para anotar uma lista pessoal e uma lista profissional de tarefas mais importantes da semana, e vários espaços específicos e ajudaram a te manter sob controle das tarefas.

São 169 páginas, eu imprimi o meu frente e verso. Costumo levar para todo o lugar que vou o mês corrente e a página da semana vigente.

Com ele você pode planejar por horário o que fará no dia seguinte e ter documentado o que foi atingido e negligenciado ao longo dos dias. O mais importante é que assim da para planejar o dia como se já fosse amanhã. Pensando sempre a frente e ainda se autoavaliar durante longos e curtos períodos.

3. PLANNER SERNAIOTTO

Esse planner é digital e é específico para blogs, é ideal se você também tem um, mas também ajuda quem prefere uma agenda digital em vez da física.

Com ela da para separar metas, calendário pessoal, profissional (no caso do blog o editorial), despesas e várias outras tarefas. Ele foi produzido no excel pela Loma Sernaiotto, e é editável de acordo com suas necessidades.

Para baixar e começar a usar basta clicar no link acima e acessar mais informações. A tabela é em português, mas quem preferir tem uma versão em inglês.

4. APLICATIVOS

Mesmo sempre andando com uma agenda, as vezes esqueço ou não posso pega-la, então para deixar as anotações em dia uso o Google Keep, acho esse app mágico. Infelizmente não tem dele para Windows Phone, mas nada que o OneNote ou Overnot e ainda o Todoist não resolva.

Agora é com você, cheque todos os dias suas listas/calendário/agenda, mantenha-se firme com seus propósitos, só não esqueça de relaxar e que nem sempre as coisas saem como desejamos, esteja pronto para mudanças.

Curtiu o post? O que você faz ou fazia para se organizar?